Contoh Surat Undangan Resmi

Contoh Surat Undangan Resmi - Surat: adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.

 

Surat Resmi: Dikatakan surat resmi tentu dikarenakan penggunaannya untuk kepentingan resmi, baik untuk perseorangan, instansi, maupun organisasi. Surat resmi dapat berupa Undangan, Surat Pemberitahuan maupun Surat Edaran. Ciri dari Surat Resmi adalah:

1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
4. Penggunaan ragam bahasa resmi
5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
6. Ada aturan format baku
   

Adapun bagian dari surat resmi dapat berupa:

1. Kepala/kop surat. Kop surat terdiri dari Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar, alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil dan Logo instansi/lembaga.
2. Nomor surat yakni urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
4. Hal, berupa garis besar isi surat
5. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
7. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
8. Isi surat. Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
9. Penutup surat. Penutup surat, berisi salam penutup, jabatan, tanda tangan dan nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
10. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan (Sumber: id.wikipedia.org)
    

Seperti yang sudah saya jelaskan di atas bahwa surat resmi dapat berupa Undangan, Surat Pemberitahuan maupun Surat Edaran, oleh karena itu di kesempatan ini saya hanya akan membagikan Contoh Surat Undangan Resmi. Dan untuk contoh surat resmi lainnya akan saya bagikan pada kesempatan yang akan datang. Berikut Contoh Surat Undangan Resmi:

Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah

PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BESAR 

Contoh Surat Bagus
SMP NEGERI 3 ABC

Jln. Selalu Rusak, Aceh Besar, 23371 

12 November 2014

Nomor : 033/130/SMP/VII/2014

Hal : Rapat Dinas

Sifat : Sangat Penting

Yth. Bapak/Ibu Guru dan Staf Pegawai

SMU Negeri 3 ABC

di

   Tempat

Assalamu'alaikum Wr.Wb.

Sehubungan dengan adanya hal yang harus kita bicarakan, bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat dinas untuk membicarakan tentang:

1. Persiapan UAS sementer genap Tahun Pelajaran 2013 - 2014

2. Persiapan menjelang diberlakukan untuk Kelas 1.

Adapun acara tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu/15 November 2014

Pukul : 08.00 s.d 14.00

Tempat : Ruang pertemuan SMP 1 ABC

Demikian surat ini kami sampaikan. Semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya.Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu,kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb.

Kepala SMPN 3 ABC

Ikhsan SH,I

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan

Nomor : 005/123/ABCD/IV/2014
Hal         : Undangan Rapat
Lampiran  : -

Kepada Yth:
Ibu Adil Umara
Manajer Marketing
PT. ABCD
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT. ABCD untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 15 November 2014 
Waktu           : 09.00 - 11.30 WIB
Tempat         : Gedung Serbaguna

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
Ketua Panitia

Ikhsan

Itulah beberapa Contoh Surat Undangan Resmi yang bisa kami sajikan kali ini, mudah-mudahan bisa menjadi referensi bagi Anda dalam menyusun Surat Undangan Resmi. Akhir kata semoga yang saya bagikan kali ini bisa bermanfaat pastinya untuk para pembaca. Terimakasih.

Share this post